జనసున్వాయిని సమర్థంగా నిర్వహించడం
ఏ దరఖాస్తుదారూ మరచిపోబడకుండా టోకెన్లు, నమోదు, ఫాలో-అప్తో జనసున్వాయి రోజును నిర్వహించే ఆచరణాత్మక చర్యలు.
ఆ రోజుకు ముందు
వార్డుల వారీగా తేదీ ప్రకటించండి, టోకెన్ కౌంటర్లు సిద్ధం చేయండి, వర్గాల వారీగా సిబ్బందిని నియమించండి.
ఆ రోజున
టోకెన్ ఇవ్వండి, పత్రాల ఫోటోతో అభ్యర్థనను నమోదు చేయండి, పౌరుడికి రిఫరెన్స్ నంబర్ ఇవ్వండి.
ఆ రోజు తర్వాత
ప్రతి అభ్యర్థనను సంబంధిత వారికి పంపండి, గడువు నిర్ణయించండి, పూర్తయ్యే వరకు అప్డేట్లు పంపండి. పెండింగ్ అంశాలను తదుపరి జనసున్వాయిలో సమీక్షించండి.