ਜਨਸੁਣਵਾਈ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣਾ
ਟੋਕਨ, ਬੇਨਤੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫ਼ਾਲੋ-ਅੱਪ ਨਾਲ ਜਨਸੁਣਵਾਈ ਦਾ ਦਿਨ ਚਲਾਉਣ ਦੇ ਵਿਹਾਰਕ ਕਦਮ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਬਿਨੈਕਾਰ ਭੁੱਲਿਆ ਨਾ ਜਾਵੇ।
ਦਿਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
ਵਾਰਡ ਅਨੁਸਾਰ ਤਾਰੀਖ਼ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰੋ, ਟੋਕਨ ਕਾਊਂਟਰ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਸਟਾਫ਼ ਲਗਾਓ।
ਉਸੇ ਦਿਨ
ਟੋਕਨ ਦਿਓ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਫ਼ੋਟੋ ਸਮੇਤ ਬੇਨਤੀ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਾਗਰਿਕ ਨੂੰ ਹਵਾਲਾ ਨੰਬਰ ਦਿਓ।
ਦਿਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ
ਹਰ ਬੇਨਤੀ ਸਹੀ ਥਾਂ ਭੇਜੋ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਤੈਅ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੱਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭੇਜਦੇ ਰਹੋ। ਅਗਲੀ ਜਨਸੁਣਵਾਈ ਵਿੱਚ ਬਾਕੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।